Tietosuojakäytäntö

Miten käytämme henkilötietojasi

Henkilötietoja annetaan ja kerätään ennen liikesuhteen aloittamista ja sopimuksen ja/tai toimeksiannon tekemisen yhteydessä tai muutoin liikesuhteen yhteydessä. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös toimittajien, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa käytävässä yhteydenpidossa. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, kun olet yhteydessä myyjiimme, vierailet verkkosivuillamme tai järjestämässämme tapahtumassa tai kun olet muuten yhteydessä meihin.

Käsittelemme näitä sinua koskevia henkilötietoja

Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot ovat esimerkiksi:

• Nimi
• Yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Asiakkaan numero
• Tiedustelutietosi ja ostotietosi
• IP-osoite ja tiedot Hansa Engineering AB:n verkkosivustojen käytöstäsi.
• Tiedot siitä, mistä tuotteistamme tai palveluistamme olit kiinnostunut.

Miksi käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietojasi pääasiassa seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakkaan kanssa tekemiemme sopimusten täyttäminen, kuten kyselyiden, ostojen, laskutuksen, toimitusten ja tuen suorittaminen.
• Asiakassuhteen hoitaminen sekä tuotteidemme ja palveluidemme tarjoaminen.
• Helpottaa asiakassuhteita ja asiakaspalvelua.
• Jaa tietoa ja lähetä markkinointiviestejä.
• tarjota sinulle asiaankuuluvaa tietoa ja räätälöityjä tarjouksia uutiskirjeissä ja verkossa.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten tiedot kerättiin tämän tietosuojakäytäntötekstin mukaisesti. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi tai oikeudellisten etujemme suojaamiseksi.

Kenelle luovutamme henkilötietoja?

Voimme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille, kuten Hansa Engineeringin konserniyhtiöille sekä muille yhteistyökumppaneille ja tavarantoimittajille, jotta voimme täyttää liiketoimintasopimukset ja toimeksiannot sinulle asiakkaana, vastata tuotteitamme tai palveluitamme koskeviin kyselyihin, toimittaa tavaroita, lähettää uutiskirjeitä ja kutsuja asiakastapahtumiin ja muita vastaavia toimia.

Voimme myös luovuttaa henkilötietoja, jos se on tarpeen sovellettavien oikeudellisten tai sääntelyvaatimusten noudattamiseksi, oikeudellisten etujemme suojaamiseksi tai turvallisuus- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi.

Voimme siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, jos Hansa Engineering AB:n toimittajat tai yhteistyökumppanit sijaitsevat siellä. Jos henkilötietoja siirretään johonkin EU:n/ETA:n ulkopuoliseen maahan, varmistamme, että henkilötiedot pysyvät suojattuina, ja ryhdymme myös tarvittaviin toimenpiteisiin henkilötietojen lailliseksi siirtämiseksi EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin.

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Miten henkilötietojasi suojellaan

Sinun pitäisi aina tuntea olosi turvalliseksi, kun annat meille henkilötietojasi. Olemme toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi ja muutenkin varmistaaksemme, että käsittely tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Sinun oikeutesi

Hansa Engineering AB on vastuussa siitä, että henkilötietojasi käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Pyynnöstäsi tai omasta aloitteestamme korjaamme, poistamme tunnistetiedot, poistamme tai täydennämme virheellisiksi, epätäydellisiksi tai harhaanjohtaviksi havaitut tiedot.

Sinulla on oikeus pyytää:

1. Pääsy henkilötietoihin. Sinulla on oikeus saada kopio käsiteltävistä henkilötiedoista. Sinulla on oikeus saada meiltä rekisteriote siitä, mitä henkilötietoja sinusta on rekisteröity, mitä tarkoituksia varten tietoja käsitellään ja mille vastaanottajille tietoja on luovutettu tai tullaan luovuttamaan. Sinulla on myös oikeus saada rekisteriotteesta tieto tietojen lähteestä, jos henkilötietoja ei ole kerätty sinulta, sekä tieto siitä, kuinka kauan tietoja säilytetään tai millä perusteilla tämä säilytysaika on määritelty.
2. Henkilötietojesi oikaiseminen. Pyynnöstäsi korjaamme mahdollisimman pian käsittelemämme epätarkat tai puutteelliset tiedot.
3. Henkilötietojesi poistaminen. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin. Saattaa kuitenkin olla oikeudellisia vaatimuksia, joiden vuoksi emme voi poistaa henkilötietojasi välittömästi, esimerkiksi kirjanpito- ja verolainsäädännön vuoksi. Tällöin lopetamme henkilötietojen käsittelyn muuhun tarkoitukseen kuin lainsäädännön edellyttämään henkilötietojen käsittelyyn.
4. Käsittelyn rajoittaminen. Tämä tarkoittaa, että henkilötietosi merkitään siten, että niitä voidaan käsitellä vain tiettyihin rajoitettuihin tarkoituksiin.
5. Jos et halua, että käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on aina oikeus vastustaa tällaista käsittelyä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen es.gn1728543833ireen1728543833igne-1728543833asnah1728543833@ofni1728543833tai ota meihin yhteyttä tämän sivun alareunassa olevilla tiedoilla. Kun olemme saaneet vastalauseesi, lopetamme henkilötietojen käsittelyn tällaisia markkinointitarkoituksia varten.

Edellä mainitun tietosuojakäytännön muuttaminen

Pidätämme oikeuden päivittää tai muuttaa tätä tietotekstiä tarvittaessa. Tietosuojakäytäntömme uusin versio on kuitenkin aina saatavilla verkkosivustollamme.

Ota yhteyttä

+46 (0)8 594 770 50

e-post

Hansa Engineering AB, Att: GDPR, c/o Box 1, Rosenborgsgatan 12, 169 74 Solna, Ruotsi.